220004, г. Минск, ул.
Подготовка и сдача в архив документов ликвидированных организаций без участия клиента
Ликвидация предприятия в Республике Беларусь в обязательном порядке сопровождается передачей пакета документов в архив с целью дальнейшего хранения. Стоит сказать, что на практике далеко не все так просто, как может показаться на первый взгляд. При осуществлении оформления документов в архив от Вас потребуется особая внимательность и скрупулезный подход ко всем аспектам процедуры.
Наши специалисты готовы помочь Вам в этом нелегком вопросе и тем самым сэкономить кучу сил, времени и материальных ресурсов.
Но прежде, давайте с Вами кратно разберем, что именно Вы должны будете отдать на хранение.
В скопившейся за период деятельности Вашей компании «горе» документации запросто легко затеряться, но паниковать и драматизировать не нужно, ведь растрачивая время на лишнюю суету, Вы, тем самым, рассеиваете внимание и запросто допустите ряд ошибок, а это чревато тем, что всю работу придется переделывать с самого начала, что весьма затратно, и по времени и по объёму.
Законодательством Республики Беларусь предусмотрены не только сроки хранения документов, но и их виды, подпадающие под обязательную передачу в соответствующий орган. В частности:
- документы, подтверждающие создание компании и ее банкротство (к примеру, протокол общего собрания);
- штатные расписания;
- протоколы по прошедшим собраниям акционеров или принятых единственным учредителем компании решений;
- документы об аттестации рабочих мест в соответствии с условиями труда;
- приказы по ключевой деятельности (к примеру, про внутренние структурные изменения);
- финансовая отчетность;
- приказы в отношении личного состава;
- отчеты по ключевым направлениям деятельности;
- документы, касающиеся заработной платы сотрудников;
- документы, подтверждающие случившиеся на производстве несчастные случаи;
- персональные дела сотрудников, которые были уволены (при условии, что их оформление соответствует нормам действующего законодательства).
Таким образом, другие категории документов, не вошедших в данный перечень, Вы вправе оставить у себя, до момента истечения установленных законом сроков.
Оформление документов для передачи в Архив — дело весьма хлопотное, поэтому если Вы желаете сэкономить время, то специалисты компании ООО «ТТ КОНСАЛТИНГ» готовы облегчить Вам работу.
Так, стандартно, приемка пакета документов для дальнейшей их сохранности осуществляется и по описи дел бессрочного хранения, и по личному составу организации. Впрочем, нередки ситуации, когда передаваемых в архив папок не так уж и много, например, около 15 единиц, тогда допустимо произвести их принятие в архив по единой описи, то есть без раздела на категории.
Наша компания готова оказать профессиональную правовую помощь всем предприятиям, которым требуется взаимодействие с архивом. Для этого Вам нужно лишь связаться с нами по указанным контактам и получить первичную консультацию, на основании которой и можно будет говорить об условиях дальнейшего сотрудничества. Мы оказываем большой перечень услуг по сопровождению бизнеса.
Главный офис организации находится по адресу: г. Минск, ул. Захарова 59, офис 307.
Адрес электронной почты: info@ttconsult.by.
Номера телефонов: +375 44 704 28 37 или +375 29 554 33 65
Режим работы: Понедельник – Суббота с 9.00 до 21.00. Воскресенье – выходной.
