Любая предпринимательская деятельность порой сталкивается с повышенной нагрузкой на отдел бухгалтерии. В данной ситуации есть два выхода: взять на работу новых сотрудников и, соответственно, тратить дополнительные ресурсы на оплату труда и подготовку рабочих мест, или воспользоваться услугами фирмы со стороны, которая осуществляет ведение бухгалтерии.
Способы сотрудничества
Компании, которые оказывают услуги ведения некоторых участков бухгалтерского учета, применяют индивидуальный подход к каждому клиенту. В ходе заключения договора клиент самостоятельно решает какие участки бухгалтерии передать на ведение. Так как сотрудничество заключается на длительную перспективу, а положение компании может существенным образом поменяться в течение нескольких кварталов, в особенности это касается малого и среднего бизнеса, то при оформлении договора тщательно обсуждаются инструменты для преобразования спектра услуг организации. Под преобразованием понимается увеличение или сокращение количества услуг.
Консалтинговые компании оказывают услуги по следующим направлениям:
- Учет заработной платы сотрудников.
- Ведение и контроль банковских операций.
- Учет и контроль расчетов с контрагентами и клиентами.
- Исполнение обязанностей главного бухгалтера.
- Проведение консультаций по кадровому делопроизводству с помощью программного обеспечения «1С: Бухгалтерия».
Последовательность деятельности
Конечно, не существует никакого четко установленного порядка для осуществления данной услуги, и каждая ситуация имеет ряд отличительных особенностей. Однако, в основном последовательность действий следующая:
- Заключение контракта. На данном этапе контрагенты обсуждают все условия договора, к которым относятся:
• Обязательные – наиболее главная часть контракта, в которой оговариваются предмет договора и цены. Оформляется в виде списка услуг, которые консалтинговая компания обязуется выполнить.
• Дополнительные – в этой части контракта обсуждаются второстепенные моменты, такие как длительность оказания услуг, сведения о процессе преобразования предмета договора, ответственность сторон и прочее. - Установление сотрудничества. Начинается активная деятельность, назначаются определенные сотрудники для оказания услуг ведения бухучета, которым передаются все необходимые информационные материалы для работы. По мере необходимости предпринимаются действия для обеспечения безопасности коммерческой тайны организации.
- Ответственность. Консалтинговая компания полностью несет ответственность за предоставленный ущерб и упущенную выгоду организации, в случае оказания услуг низкого качества.
Ведение отдельных участков бухгалтерии консалтинговой компанией для бизнеса выгодно не только в финансовом плане, но и в профессиональном. Сотрудники фирм, оказывающих консалтинговые услуги имеют большой стаж работы, следовательно, это хорошая возможность бухгалтерам фирм перенять высококачественные знания и практические навыки у наиболее опытных коллег.